Privacy verklaring

Doel privacyverklaring

Het is voor Vitae Bewindvoeringen alleen mogelijk bedrijfsactiviteiten uit te voeren wanneer er persoonsgegevens worden verwerkt. Uw privacy is voor ons van groot belang. Graag laten wij u weten welke persoonsgegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we ermee doen. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld.

Het gebruik van persoonsgegevens

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen en/of onze bewindvoeringswerkzaamheden of budgetbeheerwerkzaamheden hierom vragen.

Gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om onze diensten goed te kunnen uitvoeren. Door het invullen van het contactformulier en de aanwezige formulieren aanvaardt u onverkort en onverwijld de privacyrichtlijnen van Vitae Bewindvoeringen.

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, bewaren we die berichten zolang als naar de aard van uw bericht nodig of redelijk is voor de volledige beantwoording en/of afhandeling ervan.

Derden

Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Wel maakt Vitae Bewindvoeringen van externe marktpartijen gebruik die beveiligde opslagfaciliteiten aanbieden. Met deze partijen zijn SLA en DBA en verwerkingsovereenkomsten getroffen om uw privacy conform de richtlijnen AVG te beschermen.

Beveiliging

Wij zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om de door u verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik. Er wordt gebruik gemaakt van beveiligde – en zelfs geïncripteerde beveiligde verbindingen om gegevens over het internet te verzenden.

Inzien en aanpassen persoonsgegevens

Wanneer wij uw gegevens verwerken, dan heeft u recht op inzage in die gegevens. Wanneer u twijfelt of de gegevens juist, volledig of ter zake dienend zijn dan kunt u deze schriftelijk onder vermelding van de reden opvragen met een kopie van uw identiteitsbewijs.

Web bezoek

Wanneer u onze website bezoekt dan worden de technische kenmerken van uw opvragingen in zogenaamde logfiles op onze servers bijgehouden. Wij houden niet bij wie welk ip-adres op welk moment gebruikt en wij herleiden deze gegevens dus niet tot uw persoon.

Cliënt Login

De IP adressen van het inlogportal (cliënt login) worden wel in ons primair systeem Onview gedurende 7 dagen opgeslagen. Dit heeft alleen tot doel om na te gaan welke cliënt wanneer inlogt.

Cookies

Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat. Deze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Deze cookies hebben geen of slechts geringe gevolgen voor de privacy van de bezoeker van de website.

Google analytics

Via deze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de 'Analytics'-dienst. Google Analytics wordt gebruikt om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Vitae Bewindvoeringen zal in ieder geval geen persoonsgegevens met deze informatiedienst delen.

Vragen en feedback

Wanneer u vragen heeft die niet in deze privacyverklaring zijn beantwoord, dan komen we graag met u in contact. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar fg@vitaebewindvoeringen.nl. U krijgt binnen 2 werkdagen antwoord op uw verzoek.

Disclaimer

Algemeen

De gegevens op deze website zijn uitsluitend bedoeld om algemene informatie te geven. Vitae Bewindvoeringen heeft het recht om de informatie op deze website zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen.

Aansprakelijkheid

Uw bezoek aan onze website is voor uw eigen rekening en risico. Vitae Bewindvoeringen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor onjuiste of onvolledige informatie noch voor schade ten gevolge van het bezoek aan deze website.

Auteursrechten

De op deze website getoonde informatie, waaronder teksten, foto's, grafisch materiaal, logo's en handelsnamen, zijn eigendom van Vitae Bewindvoeringen en worden beschermd door auteursrecht, merkenrecht en/of enig ander intellectueel eigendomsrecht.

Wijzigingen

Vitae Bewindvoeringen behoudt het recht deze disclaimer op elk moment, zonder kennisgeving, te wijzigen.

Geschillen

Bij eventuele geschillen gerelateerd aan deze website is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen gerelateerd aan deze website zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Nederland.

Ethische code

Dienstbaarheid

Het handelen van een bewindvoerder is altijd en volledig gericht op het belang van de onder bewind gestelde en op het systeem waarvan hij/zij deel uitmaakt.

Functionaliteit

Het handelen van een bewindvoerder heeft een herkenbaar verband met de wettelijk omschreven uitvoeringstaken van de bewindvoerder.

Onafhankelijkheid

Het handelen van een bewindvoerder wordt gekenmerkt door onpartijdigheid, dat wil zeggen dat geen vermenging optreedt met oneigenlijke belangen en dat ook iedere schijn van een dergelijke vermenging wordt vermeden.

Openheid

Het handelen van een bewindvoerder is transparant, opdat optimale verantwoording mogelijk is en zowel de controlerende organen als de onder bewind gestelde volledig inzicht hebben in het handelen van de bewindvoerder.

Betrouwbaarheid

Op een bewindvoerder moet men kunnen rekenen. Hij houdt zich aan zijn afspraken. Kennis en informatie waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt, wendt hij aan voor het doel waarvoor die zijn gegeven.

Zorgvuldigheid

Het handelen van een bewindvoerder is zodanig dat iedereen op gelijke wijze en met respect worden bejegend en dat belangen van partijen op correcte wijze worden afgewogen.

Vakbekwaamheid

Het handelen van de bewindvoerder wordt gekenmerkt door deskundigheid op zijn vakgebied. De bewindvoerder houdt deze deskundigheid op peil en ontwikkelt deze verder.